С 1 сентября 2013 года по настоящее время действует положение «О порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся», разработанное в соответствии с требованиями нового федерального закона «Об образовании в Российской Федерации». Оно является обязательным для всех учебных заведений и их филиалов, реализующих образовательные программы среднего профессионального и высшего образования.
Приводим выдержки из положения.
Основания предоставления академического отпуска
Для получения академического отпуска студентам необходимо предоставить следующее: личное заявление, а также документы, предоставляющие основание для получения отпуска:
Решение о предоставлении академического отпуска принимается ректором университета либо уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения заявления.
Чтобы получить академический отпуск в университете, причины для этого должны быть достаточно вескими. Таких причин может быть несколько. Чаще в академический отпуск отправляются из-за беременности, для ухода за маленьким ребенком или по состоянию здоровья.
Академический отпуск предоставляется студенту на следующих основаниях:
В случае ходатайства по медицинским показаниям – на основании личного заявления студента, а также заключения клинико-экспертной комиссии государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента. Заключение должно быть написано или заверено врачебным здравпунктом университета. При этом без согласия самого студента диагноз в заключении не указывается.
В случае ходатайства по иным причинам – на основании личного заявления студента, а также соответствующего документа, который подтверждает основание для получения академического отпуска с указанием причины.
Студент, подающий заявление на академический отпуск, не должен иметь никаких задолженностей по предметам. В противном случае в просьбе просто могут отказать.
Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо получить специальную справку по форме 095/У. Такая же справка нужна и при подаче заявления на академический отпуск по беременности. Студент, вовремя не оформивший такой документ, может быть отчислен за неуспеваемость.
Еще одна причина, по которой студент может подать заявление на получение академического отпуска – трудное финансовое положение семьи. Студент может получить лишний год отсрочки от учебы, взяв в органах социальной защиты соответствующее подтверждение о материальном состоянии. Также академ можно получить по причине необходимости ухода за больным родственником.
Чаще всего академический отпуск дается на полгода или год. Однако мать малолетнего ребенка имеет право получить отсрочку от учебы на период до шести лет. Правда, если есть возможность, нужно постараться как можно раньше закончить обучение в ВУЗе . За весь период обучения в университете студент может взять не более двух академических отпусков.
Многие студенты хотят уйти в академический отпуск из-за серьезных задолженностей по предметам. Но практически никому это сделать не удается. Даже если у студента есть веская причина на то, чтобы взять академ, его могут просто отчислить за неуспеваемость.
Заявление на академический отпуск необходимо подавать на имя ректора, который может его отклонить или одобрить. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки. На основании принятого решения издается приказ ректора.
Если студент не приступил к обучению по окончанию срока академического отпуска в течение месяца, он отчисляется из университета.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1206 от 3 ноября 1994 года, студенты, находящиеся в академическом отпуске по медицинским показаниям, получают ежемесячные компенсационные выплаты. Также университет может выплачивать студентам, которые находятся в академическом отпуске, пособия за счет собственных средств.
Студенты, находящиеся в академе, имеют право проживать в общежитии. Порядок оплаты обучения при предоставлении академического отпуска студентам, которые обучаются с полной компенсацией затрат на обучение, определяется условиями договора.
Студент не может получить академический отпуск в университете по причине нетрудоспособности. В период нетрудоспособности из-за беременности и родов, в соответствии с Федеральным Законом №81-ФЗ от 19 мая 1995 года, студентам предоставляется отпуск с формулировкой «по беременности и родам» с выплатой установленного этим законом пособия. Студентам очно-заочной и заочной форм обучения в этих случаях предоставление отпуска производится с формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Итак, чтобы получить академический отпуск, студент должен подать декану факультета личное заявление, заполненное по установленной форме, а также один из следующих документов:
Заключение клинико-экспертной комиссии, заверенное врачебным здравпунктом университета, или заключение врачебного здравпункта университета;
Документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины, по которой студент желает взять академический отпуск в университете.
Декан факультета визирует заявление, а затем передает его на рассмотрение проректору по учебной работе. В случае положительного решения заявление с резолюцией проректора направляется в отдел управления кадров и социальной работы для подготовки приказа. После издания приказа общий отдел университета передает на факультет выписку из приказа.
Санкт-Петербург, ул. Обручевых, д. 1
Обучающимся
Набор на данное направление закрыт с 2013 г.
В связи c реорганизацией СПбГПУ с весны 2013 г. закрыт набор на магистерские программы подготовки
Все студенты, поступившие на эти направления до 2013 г. благополучно закончат обучение в установленные учебным планом сроки.
Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям, а также в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и др.).
Основания и процедуру оформления академического отпуска регламентируют Федеральный закон от 22 августа 1996г.
№125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и «Порядок предоставления академических отпусков», утвержденный приказом Минобразования РФ от 5 ноября 1998г.
Основаниями для предоставления академического отпуска являются :
Получают академический отпуск студенты средних, средних специальных и высших учебных заведений. Сроки начала и конца академа указываются в приказе, который издается директором или ректором образовательного учреждения. Поэтому студентам нужно внимательно изучить сроки.
Настал конец отпуска, и для того, чтобы вернуться на учебу, восстановление после академического отпуска должен пройти медицинское обследование по месту фактического проживания, собрать необходимые справки и написать заявление на имя главы учебного заведения, в котором указать просьбу о восстановлении. Вместе с заключением КЭК (клинико-экспертной комиссии) о состоянии здоровья, которая кстати предоставляется и при оформлении академа, заявление передается руководству заведения.
Рассмотрев все документы, руководство издает новый приказ, в котором указывается дата возобновления обучения. Также в ней указывается дополнительная информация, которая состоит из следующего: указывается специальность и группа, в которой теперь студент будет проходить обучение.
к приказу Минобразования России
от 05.11.98 № 2782
предоставления академических отпусков
1. Академический отпуск - это отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).
2. В случае предоставления академического отпуска его продолжительность, как правило, не может превышать 12 календарных месяцев.
3. Заключение о возможности предоставления студенту академического отпуска по медицинским показаниям выдается клинико-экспертной комиссией государственного, муниципального лечебно-профилактического учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения студента, в том числе студенческой поликлиникой. При этом диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается. В случаях, когда медицинское обслуживание студентов осуществляет здравпункт, заключение могут выдавать клинико-экспертные комиссии государственных, муниципальных учреждений здравоохранения, в структуру которых входит данный здравпункт.
4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:
по медицинским показаниям - личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;
в других исключительных случаях - личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.
Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.
5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 "Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).
Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.
Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.
6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).
7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 восстановление после академического отпуска. № 15, ст. 1796).
Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Правила предоставления академического отпуска регулируются приказом Министерства образования и науки Российской Федерации "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13.06.2013 № 455.
Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет.
Предоставление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет регулируется иными нормативными актами
Кто принимает решения о предоставлении академического отпуска?
Руководитель структурного подразделения, реализующего образовательную программу (декан).
Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?
Да. Решение принимается деканом на основании предоставленных документов.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Какие документы необходимы для рассмотрения вопроса о предоставлении академического отпуска?
Для академического отпуска предоставляемого:
Внимание! Право на предусмотренную Федеральным закон "О воинской обязанности и военной службе" от 28.03.1998 N 53-ФЗ отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за студентом, получившим в период обучения академический отпуск, но при условии, если общий срок, на который студенту была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в образовательном учреждении не увеличивается или увеличивается не более чем на один год. Таким образом, общий срок академического отпуска (академических отпусков) не должен превышать 12 месяцев.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм - . Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.
Каков порядок действий при выходе из академического отпуска?
Допуск к занятиям осуществляется на основании локального нормативного акта - Порядка и условий восстановления лиц, отчисленных по инициативе Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» или по иным основаниям, и порядок допуска студентов к учебному процессу в связи с выходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет :
Внимание! Если обучающийся не подал заявление о допуске к учебным занятиям на момент окончания академического отпуска, то это рассматривается как дисциплинарный проступок. Невыход из отпуска влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения в порядке предусмотренном .
Сохраняется ли бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее - обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.
2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее - организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с